Ordlister til høsten: slik får du orden på fagbegrepene i videoene
Midt i høstsesongen kommer mange opplæringsvideoer og webinarer. Her er råd for deg som vil bygge ordlister som holder, og kontrollere termene før teksten leveres.
5 min lesetid
Hvorfor ordlisten blir viktigere nå
Når høsten kommer, fylles kalenderen med webinarer, interne kurs og opplæringsvideoer. Mange skal publiseres før jul, og da blir terminologien ofte det som gjør at en tekst enten fremstår som pålitelig eller litt tilfeldig. Jeg ser det igjen og igjen hos kursdeltakerne: de lytter godt, skriver rent og setter riktige tidskoder, men stopper opp ved et fagord de ikke er sikre på.
En ordliste løser ikke alt, men den fjerner de små usikkerhetene som tar tid og skaper ulikheter mellom to videoer fra samme avsender. Hvis et begrep skrives på tre måter i en serie på fem webinarer, legger seeren merke til det, selv om hun ikke kan si hvorfor teksten virker slurvete.
Derfor anbefaler jeg å starte ordlisten før du begynner å tekste, ikke etter. Det høres omstendelig ut, men det sparer arbeid når du kommer til det tredje eller fjerde klippet.
Start med materialet du allerede har
De fleste oppdrag kommer med mer underlag enn man tror: lysbilder, manus, møteinnkallinger, produktark eller en tidligere versjon av samme kurs. Bruk dem først. Les gjennom og trekk ut begreper, forkortelser, egennavn på avdelinger og alt som ser ut som en fast betegnelse. Det er mye raskere enn å grave det frem fra lydfilen.
Jeg legger gjerne begrepene i et enkelt regneark med tre kolonner: skrivemåte, kort forklaring og kilde. Kilden er det som oftest glemmes. Når du kan peke på lysbilde 12 eller en bestemt versjon av manuset, slipper du å diskutere skrivemåten med kunden senere.
Hvis underlaget mangler, er det helt greit å be om det. Et kort spørsmål om en liste over faste termer gir ofte svar samme dag, og kunden ser at du tar teksten på alvor.
- Lysbilder og manus først
- Noter kilde for hvert begrep
- Be om termliste når underlaget mangler
Slik bygger du en ordliste som er til å bruke
En god ordliste er kort nok til at du faktisk slår opp i den. Jeg anbefaler å skille mellom begreper som skal skrives på én bestemt måte, og begreper der du bare trenger en påminnelse. Det første er for eksempel produktnavn og faste fagord, det andre kan være ord som ofte staves feil.
Ta med både den foretrukne formen og de variantene du ikke skal bruke. Hvis kunden skriver «brukerveiledning» og taleren sier «manual», bør du vite hva som står i teksten. Sett det inn i listen med en kort merknad, så blir valget synlig og lett å forklare.
Hold orden på versjoner. Gi filen dato og et enkelt navn, og oppdater den mens du jobber, ikke i etterkant. En liste som lever sammen med oppdraget, blir faktisk brukt; en som lages som avslutning, blir sjelden det.
- Skill mellom faste termer og påminnelser
- Noter varianter som ikke skal brukes
- Oppdater listen underveis
Kontroller termene før du leverer
Selve kontrollen tar ikke lang tid hvis ordlisten er på plass. Gå gjennom ferdig tekst og søk på hvert begrep i listen. Se etter avvikende skrivemåter, bindestrek som mangler, og store eller små bokstaver som skifter mellom klippene. Det er småting, men det er nettopp småting som gjør at tekstene virker uferdige.
Les deretter gjennom én gang uten lyd, bare for å se om termene leses naturlig i setningene. Noen ganger er begrepet riktig, men plassert i en deling som gjør det vanskelig å lese. Da er det delingen som må justeres, ikke ordet.
Til slutt: er du i tvil om et begrep, marker det tydelig i leveransen og spør. En åpen avklaring er langt bedre enn en stille gjetning som kunden oppdager etter publisering.
Vanlige snubletråder i høstens videoer
Opplæringsvideoer om nye rutiner, regelverk og systemer har en tendens til å blande norske og engelske termer. Taleren sier «onboarding» i én setning og «opplæring» i neste. Her er det ikke ditt ansvar å velge, men det er ditt ansvar å være konsekvent, og å spørre kunden om hva som skal gjelde.
Forkortelser er en annen felle. Skriv dem ut første gang hvis seerne ikke kan forventes å kjenne dem, og bruk samme form resten av videoen. Noter valget i ordlisten, så blir det likt i neste episode.
Tall og enheter fortjener også en egen linje. Mellomrom før enhet, desimalkomma og skrivemåte for prosent bør være avklart før du begynner. Det er kjedelig i oppstarten, og ukomplisert resten av oppdraget.
- Norske og engelske termer om hverandre
- Forkortelser som må skrives ut
- Tall, enheter og desimalkomma
En rolig plan for månedene som kommer
Mitt råd er å bruke noen timer nå på å lage en grunnordliste du kan ta med deg videre. Samle begreper fra de siste oppdragene dine, rydd dem og del dem etter tema. Da starter du neste prosjekt med et forsprang, og du slipper å finne opp hjulet hver gang.
Sett gjerne av en fast stund etter hvert oppdrag til å oppdatere listen. Ti minutter er nok. Over noen måneder blir den et verktøy som viser hvordan du jobber, og som du kan vise frem til kunder som ønsker å se hvordan du sikrer konsistens.
I kurset øver vi på akkurat dette: å bygge liste, bruke den og kontrollere teksten mot den. Det er et håndverk som blir bedre med repetisjon, og høsten er en god tid å begynne.
Ordlister er ikke noe stort prosjekt, men en vane. Samle begreper fra underlaget, noter kilden, hold listen oppdatert mens du jobber, og kontroller teksten mot den før levering. Da får kundene konsistente tekster, og du bruker mindre tid på å lete etter svar du allerede har funnet. Bruk høsten til å bygge grunnlaget, så er du godt rustet når de neste webinarene og opplæringsvideoene kommer inn.
Ingrid Haugen
Hovedinstruktør, tekstingIngrid har arbeidet med norsk teksting siden kurset startet. Hun underviser i regler for lesbarhet og timing.
Les også
-
01
Sjekkliste før du går i gang med kvalitetskontroll av tekster ↗
Før du gjennomgår andres undertekster eller transkripsjoner, bør du ha noen faste spørsmål klare. Her er listen jeg selv går gjennom, og hvorfor hvert punkt står der.
-
02
Ordlistene våre: slik bygger du terminologi før du tekster ↗
Vi har skrevet om hvordan kursmodulen om fagbegreper og ordlister er lagt opp, og hva du faktisk sitter igjen med etter å ha bygget din egen ordliste.
-
03
Sjekkliste før du velger kurs i transkribering av intervjuer ↗
Åtte spørsmål du kan gå gjennom før du bestemmer deg: om forkunnskaper, øvingsmateriale, talermarkering, tegnsetting og tilbakemelding på tekstene dine. Slik vet du om modulen passer.