Sjekkliste før du går i gang med kvalitetskontroll av tekster
Før du gjennomgår andres undertekster eller transkripsjoner, bør du ha noen faste spørsmål klare. Her er listen jeg selv går gjennom, og hvorfor hvert punkt står der.
5 min lesetid
Hva du skal ha på plass før første linje
Mange begynner å rette med en gang de åpner filen. Det virker effektivt, men gir ofte rettelser som ikke henger sammen. Bruk de første minuttene på å finne ut hva teksten skal brukes til, hvem som skal lese den og hvilke krav som gjelder for leveransen.
Spør deg selv om videoen er et webinar, et intervju eller en opplæringsvideo. Et intervju krever tydelig talermarkering, mens en opplæringsvideo stiller strengere krav til fagbegreper. Har kunden en ordliste eller en stilguide, skal den ligge ved siden av deg før du leser noe som helst.
Sjekk også at du har både videoen og tekstfilen i samme versjon. Det høres selvsagt ut, men en gjennomgang av en utdatert fil kan ta en hel ettermiddag og må likevel gjøres om.
- Formålet med teksten er avklart
- Kundens ordliste og stilregler ligger ved
- Video og tekstfil er samme versjon
- Du vet hvilket filformat som skal leveres
Lesbarhet først, så detaljene
Den første runden gjør jeg uten å stoppe for småfeil. Jeg ser videoen med teksten på og merker steder der jeg selv rekker å lese for lite eller må lese for fort. Det forteller mer om kvaliteten enn en linje-for-linje-sjekk.
Deretter går jeg systematisk gjennom linjelengde, antall linjer og lesehastighet. Linjer som er delt midt i en setning eller midt i et uttrykk gjør teksten tung å følge. Se etter delinger som skiller artikkel fra substantiv, eller verb fra subjekt.
Hold et øye med tegnsetting. Komma, tankestrek og anførselstegn skal brukes likt gjennom hele filen. Ujevn bruk er et av de første tegnene på at flere har jobbet i dokumentet uten felles regler.
- Linjer er ikke for lange eller delt på uheldige steder
- Lesehastigheten er jevn og realistisk
- Tegnsetting følger samme mønster hele veien
Tidskoder og synkronisering
Når teksten leses godt, kontrollerer jeg timingen. Teksten skal komme inn rett når talen starter og forsvinne før neste scene eller taler tar over. En tekst som henger igjen etter et klipp virker slurvete, selv om innholdet er riktig.
Stikkprøver er greit i en lang fil, men de må spres: begynnelsen, midten og slutten, pluss alle steder med klipp eller pauser. Avvik bygger seg ofte opp gradvis, så en fil som er riktig de første ti minuttene kan være et sekund ute etter en time.
Noter avvikene med tidskode og ett ord om hva som er galt. Da kan den som skal rette, gå rett til stedet uten å lete.
- Teksten kommer inn og ut sammen med talen
- Stikkprøver er tatt tidlig, midt i og sent
- Avvik er notert med tidskode
Talere, navn og fagbegreper
I intervjuer og webinarer må det være klart hvem som snakker. Kontroller at markeringen er brukt konsekvent, at navn er stavet likt overalt, og at skifte mellom talere vises der det faktisk skjer, ikke et par linjer senere.
Fagbegreper tar mest tid, og er det som oftest slipper gjennom. Sammenlign hvert fagord med kundens ordliste, og lag en egen liste over ord du er usikker på. Spør heller en gang for mye enn å levere en tekst der samme begrep er skrevet på tre måter.
Tall, forkortelser og egennavn fortjener en egen gjennomgang til slutt. De er lette å overse fordi de ser riktige ut ved første blikk.
- Talermarkering er brukt likt gjennom hele filen
- Navn og fagord er stavet konsekvent
- Tall og forkortelser er sjekket for seg
Slik gir du tilbakemelding som blir brukt
En gjennomgang er bare nyttig hvis den som får den, forstår hva som skal endres. Bruk et fast format: tidskode, hva som står i dag, hva det bør stå, og en kort grunn. Da blir rettelsene lette å utføre og lette å lære av.
Skill mellom feil og preferanser. En stavefeil må rettes, men en annen måte å dele en linje på er ofte bare et forslag. Merk forskjellen, ellers blir mottakeren usikker på hva som er krav og hva som er smak.
Begynn gjerne med det som fungerer. Det er ikke høflighet for høflighetens skyld, men en måte å vise hva som skal beholdes når teksten rettes.
- Fast format: tidskode, nå, forslag, grunn
- Feil og forslag er tydelig adskilt
- Det som fungerer er nevnt
Før du sier at teksten er ferdig
Til slutt leser jeg hele teksten én gang til, nå uten video. Feil som ikke syntes mens bildet gikk, dukker ofte opp når ordene står alene: doble mellomrom, manglende punktum og setninger som slutter midt i en tanke.
Kontroller at filen åpner som den skal i formatet kunden har bedt om, og at filnavnet gir mening. En liten leveransenotat om hva som er kontrollert og hva som eventuelt gjenstår, gjør at mottakeren vet hva de får.
Er du i tvil om noe, skriv det ned og lever det som et åpent punkt. Det er bedre enn å la en usikkerhet skjule seg i en fil som ser ferdig ut.
- Ny gjennomlesing uten video
- Filformat og filnavn er kontrollert
- Åpne punkter er listet i et kort notat
En sjekkliste gjør ikke gjennomgangen mekanisk. Den sørger for at du ser etter det samme hver gang, slik at oppmerksomheten din kan brukes på det som faktisk krever skjønn. Start med formålet, gå fra lesbarhet til timing og fagord, og gi rettelser i et format som andre kan bruke. Da blir resultatet jevnere, uansett hvem som skrev teksten først.
Ingrid Haugen
Hovedinstruktør, tekstingIngrid har arbeidet med norsk teksting siden kurset startet. Hun underviser i regler for lesbarhet og timing.
Les også
-
01
Hva grunnkurs i norsk teksting koster, og hva som styrer prisen ↗
Hva som avgjør prisen på et grunnkurs i teksting: omfang, øvingsmengde, tilbakemelding og egen tid. Slik vurderer du hva du faktisk betaler for.
-
02
Ordlister til høsten: slik får du orden på fagbegrepene i videoene ↗
Midt i høstsesongen kommer mange opplæringsvideoer og webinarer. Her er råd for deg som vil bygge ordlister som holder, og kontrollere termene før teksten leveres.