Ordlisten som reddet et webinar om havneteknikk
Kari trodde fagordene ville ordne seg på egen hånd. Henrik forteller hvordan en enkel ordliste, bygget før første linje ble skrevet, ga ryddigere undertekster og færre rettelser underveis.
4 min lesetid
Kari og et webinar med mange fagord
Kari tok kontakt i begynnelsen av høsten. Hun hadde et opptak på nesten en time fra et webinar om drift av havneanlegg, og skulle lage norske undertekster som kunne brukes i opplæring av nyansatte. Selv jobbet hun i administrasjonen, ikke ute på kaia, og hun hadde fått jobben fordi hun skrev raskt og var nøyaktig.
Det første hun sa til meg var at hun regnet med å løse fagordene underveis. Hun ville høre etter, slå opp det hun ikke kunne, og gå videre. Jeg har hørt den planen mange ganger, og den fungerer sjelden så bra som man håper, fordi hvert oppslag stjeler tid og hvert gjetning blir en mulig feil.
Likevel lot jeg henne begynne slik. Det er ofte den raskeste måten å vise hvorfor en ordliste har noe for seg.
Første gjennomlytting avslørte problemet
Etter en snau halvtime sendte Kari meg en prøve på noen minutter. Teksten var lesbar, men ordene skiftet fra linje til linje. Samme fortøyningsutstyr var skrevet på tre ulike måter, og et par forkortelser var skrevet ut i én linje og stående som bokstaver i neste.
Det var ikke slurv. Taleren brukte noen ord raskt og uten forklaring, og Kari løste hvert enkelt tilfelle for seg. Resultatet ble en tekst der seeren kunne begynne å lure på om det var tre forskjellige ting som ble snakket om.
Jeg ba henne stoppe og heller bruke en kveld på å høre gjennom hele opptaket uten å skrive. Hun var skeptisk, men gikk med på det.
Slik bygde hun ordlisten
Under gjennomlyttingen noterte Kari hvert ord hun var usikker på, sammen med omtrent hvor i opptaket det kom. Etterpå satte hun opp en enkel tabell med tre kolonner: ordet slik det høres ut, den skrivemåten hun valgte, og en kort merknad om hvor hun hadde funnet svaret.
Svarene fant hun i programmet som fulgte webinaret, i bedriftens egne dokumenter og ved å ringe en kontaktperson hos oppdragsgiveren. Det siste tok ti minutter og avklarte fire ord som hun ellers kunne ha brukt en time på.
Tabellen ble ikke lang, men den ble fasiten. Alt hun senere skrev, ble holdt opp mot den.
- Ordet slik det høres ut
- Valgt skrivemåte
- Kilde eller merknad
Forkortelser og egennavn krever egne valg
To typer ord tok mest tid: forkortelser og navn på steder og utstyr. For forkortelsene bestemte Kari at de skulle skrives ut første gang og stå som forkortelse etter det, og hun skrev dette som en regel øverst i listen slik at den ble fulgt hele veien.
Navnene på kaiområder var verre, siden taleren ofte brukte interne kallenavn. Her ringte hun igjen og fikk bekreftet hva som var offisielt navn og hva som var dagligtale. I undertekstene valgte hun det offisielle, men lot dagligtalen stå der taleren tydelig spøkte med det.
Poenget er at slike valg må tas én gang, ikke på nytt for hver forekomst.
Resultatet etter andre runde
Da Kari tok fatt på teksten igjen, gikk arbeidet merkbart raskere. Hun slo ikke lenger opp underveis, hun sjekket bare mot tabellen. Når hun var usikker, la hun inn en markering og tok det til slutt, i stedet for å bryte flyten.
Ved gjennomgangen min fant jeg bare noen få småting, hovedsakelig tegnsetting og én linje som var for lang. Fagordene var like fra start til slutt, og forkortelsene fulgte regelen. Hun leverte filene to dager før fristen sin.
Det som overrasket henne mest, var at ordlisten ikke var ekstraarbeid. Den flyttet bare arbeidet til et tidspunkt der det var billigere å gjøre.
Hva jeg tar med meg fra dette
Kari sa selv i etterkant at hun ville begynt med lyttingen og tabellen hvis hun skulle gjort det på nytt. Hun beholdt ordlisten og bruker den som utgangspunkt når oppdragsgiveren kommer med flere videoer om samme tema.
For kursdeltakerne våre er dette et godt eksempel på hvorfor vi lar dem bygge egne ordlister tidlig. Det handler ikke om å kunne alle fagord, men om å vite hvor man finner dem og å skrive dem likt hver gang.
Du trenger ingen spesialprogrammer til dette. Et regneark eller et vanlig tekstdokument er nok, så lenge du faktisk bruker det.
Karis historie er lite spektakulær, og det er poenget. Ordlisten tok en kveld å lage, men sparte henne for mange små avbrudd og for rettelser i etterkant. Når du får en video full av fagord, lønner det seg å lytte først, notere det du er usikker på og avgjøre skrivemåten én gang. Resten av jobben blir da mye jevnere, og teksten blir lettere å lese for dem som skal lære av den.
Henrik Solberg
Instruktør, transkriberingHenrik har lang erfaring med intervjuer og møteopptak. Han veileder i nøyaktig gjengivelse og talermarkering.
Les også
-
01
Selvkontroll eller ekstern gjennomgang: to veier til bedre undertekster ↗
Ingrid Haugen sammenligner å kontrollere egne tekster med sjekkliste og å la en annen lese gjennom. Hun forklarer hva hver metode fanger opp, og hva hun anbefaler.
-
02
Ordlistene våre: slik bygger du terminologi før du tekster ↗
Vi har skrevet om hvordan kursmodulen om fagbegreper og ordlister er lagt opp, og hva du faktisk sitter igjen med etter å ha bygget din egen ordliste.
-
03
Fra rå tekst til lesbare undertekster: Kristoffers første kursmåned ↗
Kristoffer startet grunnkurset uten erfaring og leverte fire uker senere sitt første ferdige klipp. Her er hva han øvde på, hvor det skar seg, og hva som endret seg underveis.