Hva tidskoding koster, og hva som driver prisen opp
Tid brukt på synkronisering er sjelden jevnt fordelt over en video. Her går jeg gjennom hva som avgjør hvor lang tid et oppdrag tar, og hvorfor det styrer prisen.
5 min lesetid
Prisen følger tiden, ikke minuttene i videoen
Når noen spør hva tidskoding koster, tar de ofte utgangspunkt i lengden på videoen. Det er et naturlig sted å begynne, men lengden alene sier lite. En time med én taler som leser fra manus og snakker jevnt, kan være ferdig synkronisert på langt kortere tid enn tjue minutter med en livlig panelsamtale. Det som koster, er arbeidstimene du bruker på å sette inn- og utpunkter og kontrollere at teksten treffer talen.
Derfor lønner det seg å tenke i arbeidstid per videominutt. Et enkelt klipp kan kreve noen få minutter per videominutt, mens et krevende opptak kan kreve flere ganger så mye. Jeg ser dette hver høst når nye deltakere i kurset regner ut sin første timepris og blir overrasket over spredningen. Den som kjenner driverne bak spredningen, prissetter ærligere og kan forklare kunden hvorfor to videoer av samme lengde ikke koster det samme.
Lydkvalitet er den største enkeltposten
Dårlig lyd er den vanligste grunnen til at et oppdrag tar lengre tid enn planlagt. Når taleren snakker lavt, når det er romklang eller bakgrunnsstøy, må du spille av samme sted flere ganger for å finne hvor ordet egentlig begynner. Innpunktet blir et valg, ikke en avlesning, og hvert valg tar tid. I et webinar tatt opp på en bærbar PC med innebygd mikrofon kan det gå mange minutter på en enkelt setning.
Du kan ikke alltid påvirke lydkvaliteten, men du kan se den før du gir pris. Be om en prøve på to eller tre minutter fra midten av opptaket, ikke fra starten, der folk ofte snakker tydeligere. Lytt etter om du kan følge med uten å anstrenge deg. Hvis du må det, bør tilbudet gjenspeile det, og kunden bør få vite hvorfor. Åpenhet om dette forhindrer uenighet når fakturaen kommer.
- Romklang og bakgrunnsstøy gir flere avspillinger per replikk
- Lav stemme eller avstand til mikrofon gjør innpunkt usikre
- Be om en prøve fra midten av opptaket før du setter pris
Antall talere og hvor raskt de skifter
En enkelt taler gir en rolig tidslinje. Fire personer som avbryter hverandre gir mange korte undertekster, og hver av dem trenger egne tidskoder som må stemme med bildet. Når talerne snakker i munnen på hverandre, må du bestemme hva som vises først, og om begge replikkene skal stå samtidig. Slike avgjørelser er ikke mekaniske, og de tar tid å gjøre riktig.
Intervjuer og paneldebatter ligger derfor høyere i pris enn opplæringsvideoer med én kursleder, selv om lengden er lik. Jeg anbefaler at du spør kunden om antall talere og type opptak før du gir tilbud. Det er et av de få spørsmålene som sier mest om hva du går til. Kunder setter vanligvis pris på spørsmålet, fordi det viser at du tenker på resultatet og ikke bare på tidsbruken.
Rettinger i tidslinjen etter at filen er levert
En synkronisering som er riktig i ett program, kan vise avvik i et annet. Hvis videoen klippes om etter at undertekstene er satt, forskyves alt etter snittet. Slike rettinger er lett å glemme når du setter pris, men de dukker opp igjen og igjen. Kurset vårt øver derfor på å finne ut hvor avviket begynner, og å rette opp fra det punktet i stedet for å starte forfra.
Avklar på forhånd hvor mange rettingsrunder prisen dekker. To runder er ofte en grei ramme, men det viktige er at kunden vet hva som er inkludert. Hvis videoen endres vesentlig etter første levering, er det et nytt oppdrag, ikke en retting. Skriv det ned i bekreftelsen din. Det gjør samtalen enklere hvis situasjonen oppstår, og den oppstår oftere enn du tror.
- Avtal antall rettingsrunder skriftlig
- Omklipp av videoen etter levering regnes som nytt arbeid
Krav til leveranse og filformat
Ulike kunder trenger ulike filer. Noen vil ha undertekster som kan legges rett inn i en videospiller, andre trenger en ren transkripsjon med tidskoder til eget bruk. Hvert format har sine regler, og noen krever ekstra kontroll av tegnsetting og kodinger for å fungere uten feil. Det er lite arbeid per fil, men det blir fort mye når kunden ber om flere varianter av samme oppdrag.
Spør tidlig hvilke formater som trengs, og regn med tid til å teste filene i en spiller før de sendes. En fil som ser riktig ut i redigeringsprogrammet, kan vise seg å ha feil tegn eller forskyvning i et annet. Å oppdage det selv er billigere enn å få en melding fra kunden etter at videoen er publisert. Test alltid på samme måte, og noter hva du sjekket.
Slik setter du en pris du kan stå inne for
Sett sammen prisen av tre ting: lydkvalitet, antall talere og forventet antall rettingsrunder. Gi hver en enkel vurdering, for eksempel lett, middels eller krevende, og bruk den til å anslå arbeidstid per videominutt. Du trenger ikke en komplisert modell. Du trenger en som du forstår og kan forklare i to setninger til en kunde som lurer på hvorfor tallet ble som det ble.
Etter hvert oppdrag lønner det seg å notere hvor lang tid du faktisk brukte, og sammenligne med anslaget ditt. Etter et par måneder ser du hvor du pleier å bomme. De fleste undervurderer rettinger og lydproblemer. Når anslagene dine stemmer bedre, blir tilbudene dine mer troverdige, og du slipper å svelge ubetalt arbeid. Det er en god vane å bygge tidlig, og den er enkel å øve på.
- Vurder lyd, talere og rettinger hver for seg
- Noter faktisk tidsbruk etter hvert oppdrag
- Sammenlign med anslaget og juster neste tilbud
Prisen på tidskoding bestemmes av hvor mye arbeid opptaket krever, ikke av hvor langt det er. Lydkvalitet, antall talere, rettingsrunder og filformat er de fire tingene som flytter tallet mest. Når du kjenner dem og kan forklare dem rolig til kunden, blir prissamtalen enklere for begge parter, og du får betalt for det arbeidet du faktisk gjør.
Marte Dahl
Instruktør, terminologi og kvalitetMarte følger opp ordlister og kvalitetskontroll. Hun gir kursdeltakerne tydelige tilbakemeldinger på tekstene deres.
Les også
-
01
Ordlisten som reddet et webinar om havneteknikk ↗
Kari trodde fagordene ville ordne seg på egen hånd. Henrik forteller hvordan en enkel ordliste, bygget før første linje ble skrevet, ga ryddigere undertekster og færre rettelser underveis.
-
02
Filformater og leveransenotat: slik pakker vi ferdige undertekster ↗
Hvilke filformater vi bruker når undertekster og transkripsjoner leveres, hvordan vi navngir filene og hva leveransenotatet til kunden må inneholde.